Rätt röntgenrutiner – din enkla checklista för en trygg klinik

Att driva en tandvårdsklinik handlar inte bara om att ta hand om patienter, utan också om att ta ansvar för att utrustningen är säker och att verksamheten uppfyller alla lagkrav och röntgenrutiner. Det gäller särskilt för kliniker som använder röntgenutrustning såsom CBCT, panorama och intraoral bildtagning. Precis som med en bil behövs både regelbunden service och obligatorisk besiktning. Här går vi igenom vad som gäller, varför det är viktigt – och hur du som verksamhetschef kan hålla koll på allt.

Varför kontroller och underhåll är avgörande

Syftet med kontroller och underhåll är enkelt men viktigt:

• Att skydda patienter och personal.

• Att säkerställa att utrustningen fungerar säkert och korrekt.

• Att undvika driftstopp som kan påverka verksamheten.

• Att följa lagkrav från Strålsäkerhetsmyndigheten (SSM) och Socialstyrelsen. Kort sagt: Rätt underhåll minskar riskerna, sparar pengar och skapar trygghet.
  

Två olika typer av åtgärder – service och besiktning

För att göra det enkelt kan man tänka på det som att äga en bil:

• Förebyggande underhåll (FU) = service – du åtgärdar små problem innan de blir stora.

• Strålskyddskontroll = besiktning – en oberoende kontroll som säkerställer att allt uppfyller lagkrav. Båda är lika viktiga, men har olika syften.
  

Förebyggande underhåll (FU) – din utrustnings service

FU är ett samlingsnamn för alla planerade service- och underhållsåtgärder som görs för att förebygga fel och hålla utrustningen i gott skick.

Det kan inkludera:

• Rengöring och kontroll av utrustningen

• Byte av slitna delar

• Genomgång av funktioner och programvara

• Utbildning av personal i rätt användning

• Säkerhetskontroller av certifierad tekniker
  

Hur ofta? De flesta leverantörer rekommenderar FU en gång per år, men exakt intervall beror på vilken utrustning som används. Leverantören anger rätt schema för just din klinik.

Strålskyddskontroll – obligatorisk besiktning

Alla röntgenutrustningar ska även kontrolleras utifrån ett strålskyddsperspektiv, i enlighet med SSM:s föreskrifter (SSMFS 2018:2 och SSMFS 2018:5).

Syftet är att säkerställa att utrustningen:

• Ger minsta möjliga stråldos till patienter och personal.

• Är tekniskt säker och fungerar enligt lagkrav.

Strålskyddskontrollen kan i vissa fall utföras i samband med FU, men det är alltid verksamhetschefens ansvar att se till att den görs korrekt och dokumenteras.

CBCT kräver sjukhusfysiker

För kliniker som använder CBCT-utrustning (3D-röntgen) gäller striktare regler. Här krävs ett avtal med en sjukhusfysiker, som fungerar som rådgivare och ansvarar för viktiga säkerhetsfrågor.

Sjukhusfysikerns roll

Sjukhusfysikern:

• Utför strålskyddskontrollen av CBCT-utrustningen.

• Samarbetar med den radiologiska ledningsfunktionen kring strålskyddsfrågor.

• Bevakar och analyserar stråldoser.

• Rapporterar årsstatistik till SSM.

• Ger råd och stöd i säkerhetsrelaterade frågor.

Kort sagt: Utan sjukhusfysiker går det inte att uppfylla SSM:s krav för CBCT-utrustning.

Vem utför kontrollerna?

Utrustningstyp	Vem gör strålskyddskontrollen?	Extra krav
CBCT (3D-röntgen)	Sjukhusfysiker	Avtal krävs.
Panorama	Leverantör eller certifierad serviceorganisation	Sjukhusfysiker kan vara rådgivare.
Intraoral röntgen	Leverantör eller certifierad serviceorganisation	Kliniken ansvarar för att kontrollen görs enligt SSM:s krav.

Verksamhetschefens ansvar enligt lag

Enligt Tandvårdslagen (1985:125) och Socialstyrelsens föreskrifter (HSLF-FS 2021:52) är verksamhetschefen ytterst ansvarig för att:

1. Säkerställa att både FU och strålskyddskontroller genomförs enligt reglerna.

2. Följ leverantörens anvisningar för service och underhåll.

3. Dokumentera alla åtgärder noggrant.

4. Ha tydliga rutiner för vem som ansvarar för vad.
   

⚠️ Om du frångår leverantörens schema: Väljer du att inte följa leverantörens rekommenderade underhållsplan tar du själv över produktansvaret, vilket är samma som om utrustningen vore egentillverkad. Det kräver en utförlig riskanalys som ska hållas uppdaterad.

Checklista – har din klinik koll?

•  Har ni en årlig FU-plan för all röntgenutrustning?

•  Är det tydligt vem som utför strålskyddskontrollerna?

•  Har ni avtal med sjukhusfysiker för CBCT-utrustning?

•  Dokumenteras alla kontroller digitalt och korrekt?

•  Är personalen utbildad i utrustningens hantering och säkerhetsrutiner?
  

Behöver du hjälp?

Att hålla koll på lagkrav, kontroller och dokumentation kan kännas krångligt. Vi på Konekta kan hjälpa dig att samla allt under ett tak – från FU och strålskyddskontroller till tillgång till sjukhusfysiker, radiologisk ledningsansvar och digital dokumentation.

Kontakta oss för mer information